↑ Retour à Boite à outils

Classement

Pour classer des dossiers (ou livres, ou tout autre objet)  facilement : surtout ne pas les déplacer, mais affecter des LETTRES aux placards ou étagères : A, B etc puis sur chacun, mettre des numéros qui seront ceux des dossiers

première étagère : de 100 à 199

etc

Reporter tout cela sur un tableur (par exemple EXCEL)

avec

  1. titre
  2. un numéro (unique)
  3. localisation (ex A 123, B 342, D 500 etc)
  4. quelques mots clés (voir un thésaurus unique)
  5. date de création du dossier
  6. date de mise à jour
  7. divers

Si une personne prend un dossier, il est IMPERATIF de mettre une feuille (fantôme) à la place avec :

  • date d’emprunt
  • nom de la personne

    Il peut être utile de scanner certains documents importants ou de faire des copies et de les mettre en lieu sur (en cas de vol).

Mise en ligne Janvier 2021