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Coordination Projet

Un(e) chargé(e) de développement est directement rattaché au coordinateur qui supervise l’ensemble des activités de l’association déclarée, groupe ou réseau informel. Avec 3 axes :

SECRÉTARIAT ET ADMINISTRATIF :

  • Améliorer et optimiser les outils de gestion administrative
  • Assurer le secrétariat administratif et suivi des affaires courantes
  • Elaborer des rapports d’activité et synthèses
  • Faire de la veille sur internet
  • Gérer des courriers administratifs sous la responsabilité du CA
  • Rédiger les comptes-rendus de toutes les réunions
  • Relancer au téléphone les membres du réseau pour la participation aux réunions (et la participation financière ???)

COORDINATION :

  • Diffuser les informations aux membres
  • Recenser, accompagner et suivre les initiatives dans le domaine concerné
  • Dynamiser les actions des membres et des commissions, et en assurer le suivi
  • Réaliser une courte lettre de synthèse hebdomadaire sur les activités transversales
  • Veiller au respect du planning des actions jusqu’à la réalisation de l’objectif
  • Organiser des WE de réflexion

COMMUNICATION :

  • Participer à communication externe du projet (lien avec les institutions, presse),
  • Actualiser le site internet à partir d’éléments envoyés par les membres du CA.
  • Aider à la réalisation de rencontres d’information (mensuelles ???)

Compétences requises

Qualité d’écoute, esprit de synthèse, réactivité, adaptabilité à des environnements différents et évolutifs. Sens du travail en équipe, aisance en communication et qualités d’animation (pouvant le cas échéant être renforcées par des formations adaptées).