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Bureautique

Passionnée d’ordinateurs et fan d’internet, formatrice depuis … longtemps, je peux :

  • vous aider à choisir votre matériel
  • guider vos premiers pas
  • vous accompagner dans le perfectionnement
  • répondre aux questions (une fois abonné(e) !) par téléphone ou mél

Pour en savoir plus sur les différents logiciels

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LOGICIEL pour surfer sur internet : Safari, Google Chrome,  Firefox,  Internet explorer ou autres

1 Consulter des sites

  • Consulter les pages d’un site
  • Accéder à un autre site
  • Imprimer
  • Classer ses adresses

2 Trouver des informations

  • Rechercher par mot-clé
  • Affiner une recherche
  • Rechercher par thème
  • Recherche une image ou un son
  • Rechercher une adresse postale
  • Utiliser des opérateurs booléens

3 Communiquer sur internet

  • Accéder à un groupe
  • Consulter des messages
  • Participer à un groupe

Logiciel de courrier électronique (outlook, mail ou autres)

1 – Échanger du courrier

  • Consulter ses messages
  • Afficher les messages reçus
  • Lire un message
  • Imprimer un message
  • Supprimer un message
  • Envoyer un message interne
  • Répondre à un message
  • Afficher une pièce jointe (notion)
  • Enregistrer une pièce jointe
  • Répondre à une demande de réunion
  • Envoyer un message par internet
  • Créer un message
  • Rechercher un destinataire dans le carnet d’adresses
  • Définir le niveau d’importance d’un message
  • Transférer un message
  • Demander un accusé de réception
  • Insérer une signature
  • Envoyer un message à un groupe
  • Afficher les membres d’une liste de diffusion
  • Ajouter une pièce jointe à un message
  • Définir une date d’expiration d’un message
  • Préparer un brouillon
  • Récupérer un message
  • Afficher les éléments supprimés
  • Trier les messages
  • Préparer un message
  • Revenir sur l’aperçu de sa journée

2 – Gérer ses contacts

  • Consulter un contact
  • Afficher les contacts
  • Atteindre rapidement un contact
  • Afficher un contact
  • Mettre à jour ses contacts
  • Compléter les informations d’un contact
  • Personnaliser l’affichage
  • Créer un nouveau contact
  • Créer un contact dans la même société
  • Supprimer un contact
  • Communiquer avec ses contacts
  • Envoyer un message à un contact
  • Choisir un contact dans le carnet d’adresses
  • Enregistrer un contact à partir d’un message
  • Échanger des contacts
  • Récupérer les données d’un contact
  • Rechercher un contact
  • Transférer les coordonnées d’un contact
  • Suivre ses contacts
  • Définir un suivi
  • Enregistrer une activité
  • Consulter le journal de ses activités

3 – Planifier ses rendez-vous et réunions

  • Consulter son agenda
  • Afficher le détail d’une réunion
  • Afficher le calendrier
  • Afficher la semaine de travail
  • Afficher une date
  • Revenir à la date du jour
  • Noter un rendez-vous
  • Créer un rendez-vous
  • Définir un rappel
  • Enregistrer ses congés
  • Organiser une réunion
  • Choisir les participants
  • Réserver des ressources
  • Vérifier la disponibilité des participants
  • Réorganiser son emploi du temps
  • Planifier une réunion périodique
  • Reporter un rendez-vous
  • Reporter une réunion
  • Accepter un réunion
  • Annuler une réunion
  • Partager son agenda
  • Définir un délégué
  • Attribuer des permissions à un délégué

4 – Gérer un volume important de messages

  • Classer ses messages
  • Créer un dossier
  • Déplacer des messages dans un dossier
  • Gérer les messages automatiquement
  • Regrouper des messages
  • Rechercher des messages
  • Archiver les messages
  • Copier des messages vers un dossier
  • Créer une règle
  • Définir les conditions à vérifier
  • Choisir le traitement à appliquer
  • Attribuer un nom à une règle
  • Définir la fréquence de l’auto archivage
  • Gérer les messages en cas d’absence
  • Activer l’auto archivage d’un dossier
  • Lancer l’auto archivage
  • Créer un groupe
  • Créer un raccourci dans la barre Outlook
  • Éliminer les éléments périmés
  • Accéder au gestionnaire d’absence
  • Définir une règle

5 – Organiser et suivre ses activités

  • Mettre à jour des tâches
  • Marquer une tâche comme terminée
  • Modifier une tâche
  • Afficher les tâches dans un tableau
  • Planifier les tâches à réaliser
  • Modifier directement une échéance
  • Supprimer une tâche
  • Créer une tâche
  • Déléguer des tâches
  • Planifier la réalisation d’une tâche
  • Créer une tâche périodique
  • Assigner une tâche
  • Ré attribuer une tâche refuser
  • Suivre les tâches attribuées
  • Afficher la liste des tâches attribuées à d’autres personnes
  • Accepter une tâche
  • Envoyer un rapport d’état

Logiciel de Traitement de textes (Word ou autres)

1 Créer un document

  • Saisir le texte
  • Aligner le texte
  • Corriger le texte
  • Mettre en forme le texte
  • Imprimer le document
  • Fermer le document

2 Mettre en forme une lettre

  • Accéder au document
  • Mettre en page le document
  • Mettre en forme les paragraphes
  • Aligner le texte
  • Mettre en forme les caractères
  • Visualiser le document

3 Préparer un rapport

  • Présenter le texte en cours de frappe
  • Adapter la présentation
  • Améliorer la présentation
  • Ajouter un entête et/ou pied de page
  • Vérifier la mise en page
  • Créer un entête et/ou pied de page différents pour la 1° page

4 Corriger un document

  • Utiliser le correcteur orthographique et grammatical
  • Faire des  » remplacer par « 
  • Chercher les doubles espaces
  • Vérifier les caractères invisibles
  • Travailler sur la mise en page

5 Construire un tableau

  • Définir la structure
  • Saisir le texte et les nombres
  • Modifier la structure
  • Mettre en forme
  • Effectuer les calculs
  • Intégrer les tableaux créés dans Excel
  • Copier un tableau avec une liaison
  • Verrouiller une liaison
  • Modifier un tableau lié
  • Incorporer un tableau
  • Modifier un tableau incorporé

6 Réaliser un document sur la base d’un modèle

  • Préparer un document
  • Compléter un document
  • Mettre en forme un document
  • Utiliser un assistant

7 Créer un modèle de document

  • Créer un modèle
  • Faciliter la saisie
  • Créer un document
  • Modifier le modèle

8 Réaliser un publipostage

  • Créer le document principal
  • Créer la liste des données
  • Intégrer les données variables
  • Personnaliser le publipostage
  • Modifier la liste des données
  • Fusionner

9 Structurer un document

  • Identifier le plan
  • Numéroter les titres
  • Créer la table des matières
  • Consulter le document
  • Créer un index
  • Réorganiser le plan
  • Créer un document maître

10 Améliorer la mise en forme d’un long document

  • Présenter une page en paysage
  • Définir les entête et pied de page
  • Annoter le texte
  • Faire des renvois
  • Rechercher des caractères non imprimables

11 Préparer une publication illustrée

  • Créer un titre
  • Présenter le texte en colonnes
  • Ajouter des illustrations
  • Positionner les illustrations
  • Créer une lettrine
  • Couper les mots

12 Travailler en groupe sur un document

  • Modifier un document et apporter des commentaires
  • Prendre en compte modifications et commentaires

Logiciel de tableur (Excel ou autre)

1 Construire un tableau

  • Saisir le contenu
  • Modifier le contenu
  • Effectuer des calculs
  • Mettre en forme un tableau
  • Imprimer
  • Créer un nouveau tableau

2 Mettre en forme un tableau

  • Accéder au tableau
  • Ajuster lignes et colonnes
  • Mettre en forme le texte
  • Mettre en forme les nombres
  • Encadrer
  • Mettre en page

3 Effectuer des calculs dans un tableau

  • Calculer des durées
  • Combiner des opérateurs
  • Appliquer un taux
  • Simplifier les formules
  • Automatiser le calcul d’un total

4 Modifier un tableau

  • Réorganiser les données
  • Supprimer des données
  • Insérer des données
  • Copier des données
  • Bloquer des titres

5 Élaborer un ensemble de tableaux

  • Préparer plusieurs feuilles
  • Travailler sur plusieurs feuilles
  • Créer des formules
  • Imprimer plusieurs feuilles

6 Représenter graphiquement des données

  • Créer un graphique
  • Modifier la mise en forme
  • Modifier le graphique
  • Imprimer

7 Gérer une base de données

  • Saisir les données
  • Modifier les données
  • Trier les données
  • Filtrer les données

8 Construire un tableau de synthèse

  • Créer un tableau de synthèse
  • Mettre en forme le tableau croisé
  • Modifier les données source
  • Utiliser un critère
  • Modifier la structure du tableau
  • Créer un tableau de bord

9 Présenter un grand tableau de manière synthétique

  • Identifier le plan
  • Modifier la structure
  • Enregistrer les affichages type
  • Mettre en forme

10 Consolider les données de plusieurs tableaux

  • Consolider par position
  • Modifier les données
  • Consolider par catégories

11 Gérer des hypothèses dans un tableau

  • Définir des hypothèses
  • Observer les effets des hypothèses
  • Modifier des hypothèses

12 Automatiser une tâche répétitive

  • Personnaliser l’environnement
  • Créer une macro
  • Utiliser une macro
  • Modifier une macro

Logiciel de présentation (Power Point ou autre)

1 – Créer une page de présentation

  • Créer une diapositive
  • Modifier du texte
  • Ajouter des objets
  • Mettre en forme un objet
  • Imprimer une diapositive
  • Créer une autre diapositive
  • Mettre en place et utiliser une correction automatique

2 – Réaliser une présentation texte

  • Créer une présentation
  • Saisir le texte d’une une présentation
  • Aligner du texte en colonnes
  • Mettre en forme du texte
  • Réorganiser le texte d’une présentation
  • Imprimer une présentation
  • Remplacer du texte
  • Utiliser des modèles de contenu
  • Utiliser l’assistant  » sommaire automatique « 

3 – Personnaliser l’aspect d’une présentation

  • Modifier l’aspect général
  • Adapter la présentation du texte
  • Personnaliser la diapositive de titre
  • Dé « finir le fond des diapositives
  • Vérifier une présentation
  • Enregistrer un modèle
  • Ajouter du texte avec des effets spéciaux
  • Dupliquer une diapositive
  • Créer un masque de titre

4 – Représenter des informations chiffrées

  • Créer un graphique
  • Mettre en forme un graphique
  • Importer des données Excel
  • Modifier la mise en forme
  • Annoter un graphique
  • Combiner des données
  • Choisir un motif de remplissage pour une série de données
  • Importer un graphique Excel

5 – Construire un organigramme

  • Créer un organigramme
  • Compléter un organigramme
  • Modifier un organigramme
  • Mettre en forme un organigramme

6 – Créer une illustration ou un schéma

  • Préparer une diapositive
  • Créer un objet type
  • Modifier un objet
  • Relier des objets
  • Ajouter une illustration
  • Appliquer des effets à un élément
  • Insérer automatiquement une image

7 – Préparer la projection d’une présentation

  • Compléter une présentation
  • Choisir le mode d’apparition
  • Animer des éléments
  • Modifier les liens entre diapositives
  • Projeter une présentation
  • Créer le support du présentateur
  • Annoter une présentation en cours de projection
  • Créer des diaporamas personnalisés

Publi-postage

WORD (publipostage) L’une des nombreuses fonctionnalités de Word est le publipostage. On le croit souvent compliqué … Il suffit de quelques minutes et de pratique plusieurs fois dans un mois pour le maîtriser. Là encore, la technique ne suffit pas, il faut savoir vérifier les adresses, éliminer les doublons et avoir des notions de mise …

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