Internet n’est ni diabolique, ni angélique. C’est un outil, tout dépend de la façon dont on s’en sert.
De la même façon qu’il y a quelques années, certaines personnes pouvaient se passer du téléphone, au XXI° siècle, certains peuvent aussi estimer qu’ils/elles n’ont pas besoin d’internet.
Pourtant, ce moyen de communication peut rendre de grands services. Pour l’utiliser, il faut, comme pour la conduite automobile, se former un minimum : cela peut aller de quelques heures à quelques mois …
Mais, à mon avis, cela vaut la peine de se former.
Voici quelques éléments à découvrir
LOGICIEL pour surfer sur internet : Safari, Google Chrome, Firefox, Internet explorer ou autres
1 Consulter des sites
- Consulter les pages d’un site
- Accéder à un autre site
- Imprimer
- Classer ses adresses
2 Trouver des informations
- Rechercher par mot-clé
- Affiner une recherche
- Rechercher par thème
- Recherche une image ou un son
- Rechercher une adresse postale
- Utiliser des opérateurs booléens
3 Communiquer sur internet
- Accéder à un groupe
- Consulter des messages
- Participer à un groupe
Logiciel de courrier électronique (outlook, mail ou autres)
1 – Échanger du courrier
- Consulter ses messages
- Afficher les messages reçus
- Lire un message
- Imprimer un message
- Supprimer un message
- Envoyer un message interne
- Répondre à un message
- Afficher une pièce jointe (notion)
- Enregistrer une pièce jointe
- Répondre à une demande de réunion
- Envoyer un message par internet
- Créer un message
- Rechercher un destinataire dans le carnet d’adresses
- Définir le niveau d’importance d’un message
- Transférer un message
- Demander un accusé de réception
- Insérer une signature
- Envoyer un message à un groupe
- Afficher les membres d’une liste de diffusion
- Ajouter une pièce jointe à un message
- Définir une date d’expiration d’un message
- Préparer un brouillon
- Récupérer un message
- Afficher les éléments supprimés
- Trier les messages
- Préparer un message
- Revenir sur l’aperçu de sa journée
2 – Gérer ses contacts
- Consulter un contact
- Afficher les contacts
- Atteindre rapidement un contact
- Afficher un contact
- Mettre à jour ses contacts
- Compléter les informations d’un contact
- Personnaliser l’affichage
- Créer un nouveau contact
- Créer un contact dans la même société
- Supprimer un contact
- Communiquer avec ses contacts
- Envoyer un message à un contact
- Choisir un contact dans le carnet d’adresses
- Enregistrer un contact à partir d’un message
- Échanger des contacts
- Récupérer les données d’un contact
- Rechercher un contact
- Transférer les coordonnées d’un contact
- Suivre ses contacts
- Définir un suivi
- Enregistrer une activité
- Consulter le journal de ses activités
3 – Planifier ses rendez-vous et réunions
- Consulter son agenda
- Afficher le détail d’une réunion
- Afficher le calendrier
- Afficher la semaine de travail
- Afficher une date
- Revenir à la date du jour
- Noter un rendez-vous
- Créer un rendez-vous
- Définir un rappel
- Enregistrer ses congés
- Organiser une réunion
- Choisir les participants
- Réserver des ressources
- Vérifier la disponibilité des participants
- Réorganiser son emploi du temps
- Planifier une réunion périodique
- Reporter un rendez-vous
- Reporter une réunion
- Accepter un réunion
- Annuler une réunion
- Partager son agenda
- Définir un délégué
- Attribuer des permissions à un délégué
4 – Gérer un volume important de messages
- Classer ses messages
- Créer un dossier
- Déplacer des messages dans un dossier
- Gérer les messages automatiquement
- Regrouper des messages
- Rechercher des messages
- Archiver les messages
- Copier des messages vers un dossier
- Créer une règle
- Définir les conditions à vérifier
- Choisir le traitement à appliquer
- Attribuer un nom à une règle
- Définir la fréquence de l’auto archivage
- Gérer les messages en cas d’absence
- Activer l’auto archivage d’un dossier
- Lancer l’auto archivage
- Créer un groupe
- Créer un raccourci dans la barre Outlook
- Éliminer les éléments périmés
- Accéder au gestionnaire d’absence
- Définir une règle
5 – Organiser et suivre ses activités
- Mettre à jour des tâches
- Marquer une tâche comme terminée
- Modifier une tâche
- Afficher les tâches dans un tableau
- Planifier les tâches à réaliser
- Modifier directement une échéance
- Supprimer une tâche
- Créer une tâche
- Déléguer des tâches
- Planifier la réalisation d’une tâche
- Créer une tâche périodique
- Assigner une tâche
- Ré attribuer une tâche refuser
- Suivre les tâches attribuées
- Afficher la liste des tâches attribuées à d’autres personnes
- Accepter une tâche
- Envoyer un rapport d’état
Mise à jour du 1er Août 2016