Internet n’est ni diabolique, ni angélique. C’est un outil, tout dépend de la façon dont on s’en sert.

De la même façon qu’il y a quelques années, certaines personnes pouvaient se passer du téléphone, au XXI° siècle, certains peuvent aussi estimer qu’ils/elles n’ont pas besoin d’internet.

Pourtant, ce moyen de communication peut rendre de grands services. Pour l’utiliser, il faut, comme pour la conduite automobile, se former un minimum : cela peut aller de quelques heures à quelques mois …

Mais, à mon avis, cela vaut la peine de se former.

Voici quelques éléments à découvrir

LOGICIEL pour surfer sur internet : Safari, Google Chrome,  Firefox,  Internet explorer ou autres

1 Consulter des sites

• Consulter les pages d’un site
• Accéder à un autre site
• Imprimer
• Classer ses adresses

2 Trouver des informations

• Rechercher par mot-clé
• Affiner une recherche
• Rechercher par thème
• Recherche une image ou un son
• Rechercher une adresse postale
• Utiliser des opérateurs booléens

3 Communiquer sur internet

• Accéder à un groupe
• Consulter des messages
• Participer à un groupe

Logiciel de courrier électronique (outlook, mail ou autres)

1 – Échanger du courrier

• Consulter ses messages
• Afficher les messages reçus
• Lire un message
• Imprimer un message
• Supprimer un message
• Envoyer un message interne
• Répondre à un message
• Afficher une pièce jointe (notion)
• Enregistrer une pièce jointe
• Répondre à une demande de réunion
• Envoyer un message par internet
• Créer un message
• Rechercher un destinataire dans le carnet d’adresses
• Définir le niveau d’importance d’un message
• Transférer un message
• Demander un accusé de réception
• Insérer une signature
• Envoyer un message à un groupe
• Afficher les membres d’une liste de diffusion
• Ajouter une pièce jointe à un message
• Définir une date d’expiration d’un message
• Préparer un brouillon
• Récupérer un message
• Afficher les éléments supprimés
• Trier les messages
• Préparer un message
• Revenir sur l’aperçu de sa journée

2 – Gérer ses contacts

• Consulter un contact
• Afficher les contacts
• Atteindre rapidement un contact
• Afficher un contact
• Mettre à jour ses contacts
• Compléter les informations d’un contact
• Personnaliser l’affichage
• Créer un nouveau contact
• Créer un contact dans la même société
• Supprimer un contact
• Communiquer avec ses contacts
• Envoyer un message à un contact
• Choisir un contact dans le carnet d’adresses
• Enregistrer un contact à partir d’un message
• Échanger des contacts
• Récupérer les données d’un contact
• Rechercher un contact
• Transférer les coordonnées d’un contact
• Suivre ses contacts
• Définir un suivi
• Enregistrer une activité
• Consulter le journal de ses activités

3 – Planifier ses rendez-vous et réunions

• Consulter son agenda
• Afficher le détail d’une réunion
• Afficher le calendrier
• Afficher la semaine de travail
• Afficher une date
• Revenir à la date du jour
• Noter un rendez-vous
• Créer un rendez-vous
• Définir un rappel
• Enregistrer ses congés
• Organiser une réunion
• Choisir les participants
• Réserver des ressources
• Vérifier la disponibilité des participants
• Réorganiser son emploi du temps
• Planifier une réunion périodique
• Reporter un rendez-vous
• Reporter une réunion
• Accepter un réunion
• Annuler une réunion
• Partager son agenda
• Définir un délégué
• Attribuer des permissions à un délégué

4 – Gérer un volume important de messages

• Classer ses messages
• Créer un dossier
• Déplacer des messages dans un dossier
• Gérer les messages automatiquement
• Regrouper des messages
• Rechercher des messages
• Archiver les messages
• Copier des messages vers un dossier
• Créer une règle
• Définir les conditions à vérifier
• Choisir le traitement à appliquer
• Attribuer un nom à une règle
• Définir la fréquence de l’auto archivage
• Gérer les messages en cas d’absence
• Activer l’auto archivage d’un dossier
• Lancer l’auto archivage
• Créer un groupe
• Créer un raccourci dans la barre Outlook
• Éliminer les éléments périmés
• Accéder au gestionnaire d’absence
• Définir une règle

5 – Organiser et suivre ses activités

• Mettre à jour des tâches
• Marquer une tâche comme terminée
• Modifier une tâche
• Afficher les tâches dans un tableau
• Planifier les tâches à réaliser
• Modifier directement une échéance
• Supprimer une tâche
• Créer une tâche
• Déléguer des tâches
• Planifier la réalisation d’une tâche
• Créer une tâche périodique
• Assigner une tâche
• Ré attribuer une tâche refuser
• Suivre les tâches attribuées
• Afficher la liste des tâches attribuées à d’autres personnes
• Accepter une tâche
• Envoyer un rapport d’état

Mise à jour du 1er Août 2016