Internet

Internet n’est ni diabolique, ni angélique. C’est un outil, tout dépend de la façon dont on s’en sert.

De la même façon qu’il y a quelques années, certaines personnes pouvaient se passer du téléphone, au XXI° siècle, certains peuvent aussi estimer qu’ils/elles n’ont pas besoin d’internet.

Pourtant, ce moyen de communication peut rendre de grands services. Pour l’utiliser, il faut, comme pour la conduite automobile, se former un minimum : cela peut aller de quelques heures à quelques mois …

Mais, à mon avis, cela vaut la peine de se former.

Voici quelques éléments à découvrir

LOGICIEL pour surfer sur internet : Safari, Google Chrome,  Firefox,  Internet explorer ou autres

1 Consulter des sites

  • Consulter les pages d’un site
  • Accéder à un autre site
  • Imprimer
  • Classer ses adresses

2 Trouver des informations

  • Rechercher par mot-clé
  • Affiner une recherche
  • Rechercher par thème
  • Recherche une image ou un son
  • Rechercher une adresse postale
  • Utiliser des opérateurs booléens

3 Communiquer sur internet

  • Accéder à un groupe
  • Consulter des messages
  • Participer à un groupe

Logiciel de courrier électronique (outlook, mail ou autres)

1 – Échanger du courrier

  • Consulter ses messages
  • Afficher les messages reçus
  • Lire un message
  • Imprimer un message
  • Supprimer un message
  • Envoyer un message interne
  • Répondre à un message
  • Afficher une pièce jointe (notion)
  • Enregistrer une pièce jointe
  • Répondre à une demande de réunion
  • Envoyer un message par internet
  • Créer un message
  • Rechercher un destinataire dans le carnet d’adresses
  • Définir le niveau d’importance d’un message
  • Transférer un message
  • Demander un accusé de réception
  • Insérer une signature
  • Envoyer un message à un groupe
  • Afficher les membres d’une liste de diffusion
  • Ajouter une pièce jointe à un message
  • Définir une date d’expiration d’un message
  • Préparer un brouillon
  • Récupérer un message
  • Afficher les éléments supprimés
  • Trier les messages
  • Préparer un message
  • Revenir sur l’aperçu de sa journée

2 – Gérer ses contacts

  • Consulter un contact
  • Afficher les contacts
  • Atteindre rapidement un contact
  • Afficher un contact
  • Mettre à jour ses contacts
  • Compléter les informations d’un contact
  • Personnaliser l’affichage
  • Créer un nouveau contact
  • Créer un contact dans la même société
  • Supprimer un contact
  • Communiquer avec ses contacts
  • Envoyer un message à un contact
  • Choisir un contact dans le carnet d’adresses
  • Enregistrer un contact à partir d’un message
  • Échanger des contacts
  • Récupérer les données d’un contact
  • Rechercher un contact
  • Transférer les coordonnées d’un contact
  • Suivre ses contacts
  • Définir un suivi
  • Enregistrer une activité
  • Consulter le journal de ses activités

3 – Planifier ses rendez-vous et réunions

  • Consulter son agenda
  • Afficher le détail d’une réunion
  • Afficher le calendrier
  • Afficher la semaine de travail
  • Afficher une date
  • Revenir à la date du jour
  • Noter un rendez-vous
  • Créer un rendez-vous
  • Définir un rappel
  • Enregistrer ses congés
  • Organiser une réunion
  • Choisir les participants
  • Réserver des ressources
  • Vérifier la disponibilité des participants
  • Réorganiser son emploi du temps
  • Planifier une réunion périodique
  • Reporter un rendez-vous
  • Reporter une réunion
  • Accepter un réunion
  • Annuler une réunion
  • Partager son agenda
  • Définir un délégué
  • Attribuer des permissions à un délégué

4 – Gérer un volume important de messages

  • Classer ses messages
  • Créer un dossier
  • Déplacer des messages dans un dossier
  • Gérer les messages automatiquement
  • Regrouper des messages
  • Rechercher des messages
  • Archiver les messages
  • Copier des messages vers un dossier
  • Créer une règle
  • Définir les conditions à vérifier
  • Choisir le traitement à appliquer
  • Attribuer un nom à une règle
  • Définir la fréquence de l’auto archivage
  • Gérer les messages en cas d’absence
  • Activer l’auto archivage d’un dossier
  • Lancer l’auto archivage
  • Créer un groupe
  • Créer un raccourci dans la barre Outlook
  • Éliminer les éléments périmés
  • Accéder au gestionnaire d’absence
  • Définir une règle

5 – Organiser et suivre ses activités

  • Mettre à jour des tâches
  • Marquer une tâche comme terminée
  • Modifier une tâche
  • Afficher les tâches dans un tableau
  • Planifier les tâches à réaliser
  • Modifier directement une échéance
  • Supprimer une tâche
  • Créer une tâche
  • Déléguer des tâches
  • Planifier la réalisation d’une tâche
  • Créer une tâche périodique
  • Assigner une tâche
  • Ré attribuer une tâche refuser
  • Suivre les tâches attribuées
  • Afficher la liste des tâches attribuées à d’autres personnes
  • Accepter une tâche
  • Envoyer un rapport d’état

 

Mise à jour du 1er Août 2016

Bureautique

Passionnée d’ordinateurs et fan d’internet, formatrice depuis … longtemps, je peux : vous aider à choisir votre matériel guider vos premiers pas vous accompagner dans le perfectionnement répondre aux questions (une fois abonné(e) !) par téléphone ou mél Pour en savoir plus sur les différents logiciels —- LOGICIEL pour surfer sur internet : Safari, Google …

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